كيفية تعيين كلمة مرور لنموذج: دليل عملي للحفاظ على بياناتك آمنة
في العصر الرقمي، أصبح أمن البيانات محور اهتمام الشركات والأفراد. باعتبارها أداة شائعة لتخزين البيانات، غالبًا ما تحتوي الجداول على معلومات حساسة. ستقدم هذه المقالة بالتفصيل كيفية تعيين كلمة مرور للنموذج، وإرفاق بيانات الموضوع الساخن للشبكة بأكملها في الأيام العشرة الماضية كمرجع.
1. لماذا يجب علينا تشفير النموذج؟
يمكن لتشفير الجدول أن يمنع بشكل فعال ما يلي:
1. الوصول غير المصرح به
2. خطر تسرب البيانات
3. التعديل أو الحذف العرضي
2. مقارنة طرق التشفير للبرامج المكتبية السائدة
| اسم البرنامج | طريقة التشفير | التنسيقات المدعومة | مستوى القوة |
|---|---|---|---|
| مايكروسوفت اكسل | مصنف حماية معلومات الملف | .xlsx/.xls | 256 بت الخدمات المعمارية والهندسية |
| نموذج WPS | تشفير ملف الوثيقة | .et/.xlsx | 128 بت RC4 |
| جداول بيانات جوجل | إعدادات المشاركة - تقييد الوصول | التوثيق عبر الإنترنت | OAuth2.0 |
| ليبر أوفيس كالك | خصائص الملف والأمن | .ods | شا-256 |
3. الخطوات التفصيلية لتشفير Excel
1. افتح ملف Excel الذي يحتاج إلى التشفير
2. انقر على "ملف" ← "معلومات" ← "حماية المصنف"
3. حدد "تشفير بكلمة مرور"
4. أدخل كلمة المرور وقم بتأكيدها (يوصى بأن تكون أكثر من 8 أحرف بما في ذلك الأحرف الخاصة)
5. يسري مفعول التشفير بعد حفظ الملف
4. بيانات المواضيع الساخنة على الشبكة بالكامل خلال الأيام العشرة الماضية
| الترتيب | محتوى الموضوع | مؤشر الحرارة | المنصة الرئيسية |
|---|---|---|---|
| 1 | نزاع على حقوق الطبع والنشر لرسومات الذكاء الاصطناعي | 9,852,341 | ويبو / تشيهو |
| 2 | توقعات كأس العالم | 8,765,492 | دوين / هوبو |
| 3 | سياسة دعم مركبات الطاقة الجديدة | 7,654,123 | حساب وي شات العام |
| 4 | سيناريوهات تطبيق Metaverse | 6,543,210 | المحطة ب/كوايشو |
| 5 | أدوات إنتاجية المكاتب البعيدة | 5,432,109 | الكتاب الأحمر الصغير/المايماي |
5. أفضل الممارسات لإعداد كلمة المرور
1.تجنب كلمات المرور البسيطة:لا تستخدم كلمات مرور سهلة التخمين مثل أعياد الميلاد والأرقام المتتالية.
2.الاستبدال العادي:يوصى بتحديث كلمة المرور الخاصة بك كل 3-6 أشهر
3.الإدارة الهرمية:قم بتعيين كلمات مرور مختلفة القوة للملفات ذات الحساسيات المختلفة
4.كلمة المرور الاحتياطية:استخدم مدير كلمات المرور أو السجلات الورقية للحفاظ عليها بشكل آمن
6. الأسئلة المتداولة
س: ماذا علي أن أفعل إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بالنموذج؟
ج: يوفر الإصدار الاحترافي من Office وظيفة استعادة كلمة المرور، أو استخدام أداة فك تشفير تابعة لجهة خارجية (هناك مخاطر)
س: هل يمكن مشاركة الملفات المشفرة في السحابة؟
ج: نعم، ولكن يجب مشاركتها عبر قنوات المشاركة الرسمية والتأكد من معرفة المستلم لكلمة المرور.
س: هل سيؤثر التشفير على وظائف الجدول؟
ج: لن يؤثر ذلك على الاستخدام العادي، ولكن قد تكون بعض وظائف التعاون محدودة.
الاستنتاج:يعد تشفير الجدول إجراءً أساسيًا لحماية البيانات. جنبًا إلى جنب مع النسخ الاحتياطية المنتظمة وإدارة الأذونات والوسائل الأخرى، يمكن بناء نظام حماية أمني متعدد المستويات. من خلال إتقان الأساليب المقدمة في هذه المقالة، يمكنك بسهولة حماية بياناتك المهمة من التسرب.
تحقق من التفاصيل
تحقق من التفاصيل
ar
